把活动策划文档做成 PPT

遇到的问题

邵敏正在准备一场线下品牌体验活动的方案汇报。她已经在文档里写清楚项目背景、目标人群、活动创意和执行安排,也收集了用于说明场地和视觉方向的参考图片。

文档是按策划工作的顺序逐步补充的,细节比较多。汇报时,听众需要先理解创意,再看活动如何执行。邵敏要重新排列内容,把长段落压缩成页面要点,并让参考图片出现在对应的说明旁边。

她过去会一边复制文字,一边套用模板。改了前面的章节,后面的页面也要跟着移动;某页文字过多,又要重新拆页。她希望先把讲述顺序确定下来,再集中处理页面。

使用过程

邵敏把策划文档和参考图片上传到夸克 AI PPT,在输入要求时说明汇报对象、章节结构和需要保留的信息。她先查看生成的大纲,检查活动创意、执行安排和风险事项是否各自有清楚的位置。

调整大纲时,她把重复出现的背景说明合并,将活动流程按参与者到场后的顺序排列,并把需要团队讨论的事项集中到最后。大纲确认后,再选择适合方案汇报的模板,生成完整幻灯片。

页面生成后,邵敏逐页核对内容。她压缩较长的句子,调整图片与文字的位置,让每页集中说明一件事。涉及流程和活动安排的页面,她对照原始策划文档检查,完成后导出文件,用于方案讨论。

用户给 AI 的 Prompt

请根据我上传的活动策划文档和参考图片制作一份方案汇报 PPT,面向参与活动筹备的团队。先生成大纲,按项目背景、目标人群、核心创意、执行安排、风险事项五个部分组织。每页围绕一个重点展开,活动机制和数据以原文为准。

使用结果

邵敏把已有策划材料做成了一套可以逐页讲解的 PPT。创意、执行流程和待讨论事项分别呈现,参考图片也放在对应章节,团队可以顺着页面讨论具体安排。

后续方案有修改时,她可以继续编辑相应页面,再导出为 PPTX 或 PDF。原有文档中的内容获得了适合汇报的结构,邵敏也有更多精力准备讲述和讨论的问题。

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