把 PDF 转换成 Excel

遇到的问题

沈禾经常从合作方那里收到 PDF 版的对账单和业务表格。数字排列得很整齐,打印也没有问题,可一到核对汇总,她就无法直接使用公式,只能把数据重新录进 Excel。

长时间盯着相似数字录入,很容易把行列看错。即使同事帮忙复核,两个人也要在 PDF 和表格之间来回寻找对应位置。

使用过程

再收到类似材料时,沈禾用夸克把 PDF 转成 Excel,让原有表格结构尽量保留下来,再检查关键行列并继续计算。

遇到需要修改大纲的 PDF,她转成 Word;需要对外发送且希望版式固定时,则把 Word 转成 PDF。

很多文件需要处理时,她直接全部丢进夸克。需要在沟通软件里快速展示的文档,则按页转成图片或长图。

使用结果

转换后的表格保留了原有结构,沈禾可以直接核对关键数字、使用公式计算,并按照原表的行列关系完成复核。

此后,她根据下一步工作选择格式:编辑文字用 Word,计算数据用 Excel,固定版式用 PDF,快速查看和分享则使用图片。

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