把报告制作成 PPT

遇到的问题

赵远准备项目复盘时,手里已有完整的 Word 报告、方案 PDF 和一些现场图片。材料并不缺,问题是它们更适合阅读,不适合讲述。

她把段落复制进幻灯片,再压缩成要点;一边调整章节,一边寻找合适的版式。改到后面,她发现自己花在字号、对齐和页面重排上的注意力,已经超过了重新梳理结论本身。

使用过程

后来,赵远把已有材料上传到夸克 AI PPT,让它先生成大纲。她先把顺序调整为团队更熟悉的"背景、问题、处理、结论",删掉重复章节,再补上必须说明的风险。

用户给 AI 的 Prompt

请根据我上传的项目复盘报告和方案材料生成一份汇报 PPT。先输出大纲,结构按照项目背景、遇到的问题、处理过程、最终结论和后续风险展开。保留原文中的关键数据,不要补充材料里没有的信息。

结构确认后,她再生成完整幻灯片,并继续在线修改文字和图形、更换模板。对于已经有内容但视觉比较杂乱的旧 PPT,她则使用美化功能,在保留原内容的基础上重新整理版式。

使用结果

赵远完成内容检查后,把文件导出为 PPTX、PDF 或长图。清晰的大纲让页面生成和后续修改都围绕汇报结构展开。

夸克完成了从现有材料到演示稿的初步整理,赵远把精力集中在内容取舍、讲述顺序和汇报重点上。

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